Как стать главным бухгалтером. Шаг 1. Теоретические основы бухгалтерского учета

Шаг 1. Осваиваем теоретические аспекты бухгалтерского учета

Чтобы стать главным бухгалтером, разумеется, на первом шаге нужно освоить некоторые теоретические основы учета. Здесь вы можете попасть в ловушку обилия информации. Очень сложно выбрать книгу, которая будет вам полезна- вы ведь не знаете, что именно вам нужно изучить.

Голую теорию оставим для учебников. Я покажу вам основную канву- дорогу, по которой нужно двигаться. А потом, желая изучить более глубоко какой-нибудь вопрос, вы сможете самостоятельно подобрать литературу.
Итак, вот что вы должны знать из теории, чтобы стать главным бухгалтером:

1.1 Что такое бухгалтерский учет.
1.2 Что отражает бухгалтерский учет.
1.3 Какова Методика бухгалтерского учета.
1.4 Какие существуют Формы бухгалтерского учета.

Начнем с начала, как говориться, от печки.

1.1 Что такое бухгалтерский учет, и каким он бывает

Работа любого предприятия всегда связана с деньгами, будем их далее называть более правильно — «денежные средства»- так гораздо привычнее для уха бухгалтера. Причем, эти денежные средства не только те, которые принадлежат самому предприятию. Но это и те средства, которые принадлежат поставщикам, покупателям и другим предприятиям, связанным с нашей любимой фирмой. Будем называть все эти предприятия «Контрагентами».

Денежные средства постоянно совершают круговорот, примерно как «круговорот воды в природе». Система учета и контроля этого круговорота, а, следовательно, и всей финансово- хозяйственной деятельности, и есть Бухгалтерский учет.

Каждая хозяйственная операция на предприятии (покупка товара, продажа товара, выдача зарплаты) фиксируется в первичных документах, что на бухгалтерском сленге звучит как «первичка».

Каждый первичный документ отражается (записывается) в регистрах бухгалтерского учета. Регистры эти — не что иное, как бухгалтерские счета.

Вы можете прочитать десятки книг по бухгалтерскому учету, но это все будет разными словами об одном , а именно — Вся финансово- хозяйственная деятельность предприятия отображается в бухгалтерском учете, и эту деятельность можно проконтролировать, т.к. на любую операцию есть первичный документ, который отражен в специальных регистрах.

Это – основа, а расширение кругозора – личное дело каждого. В любом случае, читая толстые умные книги, имейте ввиду, что вы уже знакомы с самым главным в теории бухгалтерского учета.

1.2 Что отражает бухгалтерский учет.

Мы уже выяснили, что бухгалтерский учет отображает финансово- хозяйственную деятельность предприятия. Теперь рассмотрим подробнее, из чего эта деятельность состоит.

Предприятия, как вам известно, бывают разные. Кто-то добывает нефть, кто-то делает ракеты, кто-то торгует турецкими кожаными куртками, а кто-то в шашлычной кормит голодных бухгалтеров. Очень грубо все предприятия можно поделить на две группы — Производственные и торговые.

Вам может показаться, что это уж очень грубо. Ведь предприятия бывают и строительные, и общественного питания, и Е. Сами знаете, пусть вы пока не главный бухгалтер, но уж за годы перестройки, где только не поработалиЕ

И, тем не менее, я настаиваю: Если предприятие только торгует товарами — это торговое, если кроме этого делает что-то еще- производственное. Разумеется, это деление нам необходимо только для понимания того, как бухгалтерский учет отображает то, что происходит каждый день в стенах предприятия.

Всю финансово- хозяйственную деятельность производственного предприятия можно условно разделить на три стадии:

— Снабжение
— Производство
— Продажа

Раньше третья стадия у производственных предприятий называлась «реализация», или еще – «сбыт». Но времена меняются. Все теперь стремятся найти и удержать покупателя. Поэтому и термины поменялись-
Не «реализация», а «продажа».
И всю финансово- хозяйственную деятельность торгового предприятия также можно условно разделить на три стадии:

— Закупка
— Предпродажная подготовка
— Продажа.

Как видите, стадии эти очень похожи, так что мы можем считать, что деятельность любого предприятия делится на три стадии:
— Снабжение (закупка)
— Производство (предпродажная подготовка)
— Продажа
Можно сказать — «продажа», она и в Африке «продажа».

Для того чтобы осуществлять свою деятельность, предприятию нужны определенные средства, которые являются активами предприятия.
Ак

Лесопилка для спящих наяву

Поражаюсь порой, насколько верна бывает пословица про бревно в глазу. Люди

иногда (а кто-то часто) так старательно и изощренно избегают видеть некоторые недостатки в себе и своем поведении, что об этом искусстве можно писать книги, трактаты и диссертации.

Что и делается с успехом теми, кого мы называем психологи, психотерапевты, духовные учителя и просто гуру.

Если вы думаете в данный момент: «на себя-то посмотри», то как всегда окажетесь правы. Несмотря на то, что я стараюсь отслеживать тщательно скрываемые от самого себя собственные огрешности, участи обнаружения бревна в своем глазу мне избежать не удалось.

Оно и к лучшему, поскольку кем бы мы были, если б не могли подвергнуть самоанализу свою грешную жизнь и хульные мысли.

Сколько раз я, наблюдая за людьми в определенной ситуации, а порой и сам, находясь в такой же, думал: «И чего он(а) суетится? Еще ничего особенного не произошло, а уже весь

как на иголках. И даже если исход этой ситуации будет не самым лучшим, он не так катастрофичен, как кажется с первого взгляда».

Примерно так я наблюдал за муравьиной суетливостью некоторых, а на их вопросы «как ты можешь быть таким спокойным?» лишь улыбался как

чеширский кот.

Потому что сколько раз я ни пытался передать словами выгодность такого эмоционального и умственного состояния, до большинства это никак не доходило, и через некоторое время я бросил эти попытки.

И что бы вы думали? Недавно я сам был похож на тех, кого сейчас описывал, при этом не осознавая всей трагикомичности этой аналогии.

Дабы вы не оказались в роли непонятливых, до которых «не дошло», опишу как всё было.

Наконец, я всё подготовил для запуска своего сайта и пришло время его открыть. Оплачиваю хостинг и регистрацию домена. Если с хостингом всё ОК’юшно, то вот с доменом вышла заминочка.

Проплата прошла удачно, на мыло пришло подтверждение, что деньги поступили, а домен не регистрируют. Жду сутки. Ничего. Терзаю суппорт. Сперва говорят, что платежи доходят не сразу, потом кивают на Rupay, через который я платил.

Несколько суток, несмотря на всё: детальное описание своих действий, предоставление реквизитов платежей, множество перебранных причин и оперативность суппорта, проблема не разрешалась, и я уже готов был платить за регистрацию по новой, лишь бы этот мини-кошмар закончился.

Самое интересное, что происходило в это время со мной. Первые день-два я был относительно спокоен. Мало ли, всякое бывает.

Но затем появились беспокойство, что это затянется надолго, и раздражение по поводу бессильности. Своей и суппорта.

Каждый вечер, садясь за комп, я с обеспокоенным интересом проверял мыло в надежде, что ситуация разрешилась, и, видя отсутствие результатов, снова терроризировал суппорт.

Отходя ко сну, я думал об этой ситуации, искал возможные причины и придумывал новые письма в службу поддержки. Даже, просыпаясь утром, меня одолевали мысли о том, когда же у меня будет полноценный сайт.

Были какие-то слабые попытки успокоится, но мой разум не хотел ничего ни видеть, ни слышать, и продолжал с упоением нагонять на меня эту ажитацию.

Меня можно было понять. Во-первых, я так долго и тщательно готовил свой сайт и рассылку, что уже просто не терпелось видеть результаты своего труда не только на своем компе, но и в сети. Во-вторых, свой сайт я запускал в первый раз, и хотя в этой процедуре нет ничего сложного, легкое волнение все же было.

Не знаю, как долго ещё продолжались бы мои мучения, пока я, наконец, не сказал сам себе (привожу примерно): «И чего я так волнуюсь, как девочка перед ответственной процедурой дефлорации? Ничего из ряда вон выходящего не случилось, а я разволновался. Не конец света же наступает! Всё будет нормально, успокойся».

Это стало переломным моментом. Не помню, что я написал в следующем письме суппорту и что меня на это сподвигло: интуиция, озарение или божье провидение, но после него, я получил решение.

Оказывается, проводя платеж, я оплатил не регистрацию домена, а пополнил им внутренний счет. И всё, что нужно было сделать, это нажатием на пару кнопок, списать со счета деньги на регистрацию. Всё.

А потрачено было 5 суток. Усекли, к чему приводят бесплодный мандраж и самонакручивающий беспокойство ум?

Стоило мне отпустить ситуацию, разрешить идти ей своим чередом, а не подгонять мысленными пинками всех и вся, как буквально за полчаса проблема решилась так просто, что проще некуда.

Обратите внимание. Под «отпустил ситуацию» я понимаю не полное бездействие и пущение всего на самотёк, а то, что я смирился с тем, что есть на данный момент. Я

успокоился внутренне, усмирил все беспокойные мысли и продолжил действовать. Результат не замедлил себя ждать.

Мне нужно было только посмотреть на себя со стороны, как я смотрел когда-то на других, и улыбнуться как чеширский кот, осознав всю комичность сложившейся ситуации.

Это и есть один из секретов успешности в жизни. Вы позволяете вселенной (провидению, богу, подсознанию,

ангелу хранителю, сушеной вобле – называйте как угодно) создать вам благоприятную ситуацию, в которой вам остается лишь не напортачить, мандражируя и переживая за будущий результат.

Вы держите в голове нужный вам результат, но вы не держитесь за него, как утопающий за соломинку.

Именно так, не принимая происходящее всерьез, я в студенчестве сдавал экзамены. Одногруппники терзали меня вопросами: «почему ты такой спокойный как удав?», а я лишь многозначительно улыбался, как родитель наблюдавший за неуклюжими действиями своего чада-несмышленыша.

Хотя я и готовился к экзаменам основательно, но я знал, что всего всё равно не запомню. Поэтому, понимая, что всё зависящее от меня я сделал, со спокойной душой шел на любой экзамен. Заранее готовый к любому результату. И к блестящему ответу, и провалу с треском на глазах изумленной публики 🙂

И эта готовность, создавала внутри уверенность, что всё будет как надо. Это даже было не предположение. Это было знание. Результат налицо — из 36 экзаменов пересдавал я лишь два. И ни одной захудалой тройки.

Называйте это просветлением, мистикой, метафизикой, как угодно. Главное, есть нужный результат. Остальное шелуха.

А теперь посмотрите на происходившее с вами в недалеком прошлом со стороны, возьмите предложенную мною лесопилку и распилите найденные вами бревна на мелкие щепки, вызывающие слезы радости от наступившего просветления.

В конце концов, если есть законы Мерфи, то что мешает нам придумать антизаконы Мерфи: если что-то может случиться наилучшим образом, то это так и случится. При правильном настрое, естественно.

Как обойтись бесплатными программами

Как Вы наверное заметили, из магазинов стали исчезать сборники софта с «крякнутыми» программами. Теперь трудновато найти диски с Photoshop или с Soundforge. Борьба с нарушителями авторских прав начинает давать свои результаты. А покупать программы за бешенные цены у производителя с нашими зарплатами весьма накладно.

Как же быть интернет-бизнесмену, особенно начинающему, которому нужно создавать и редактировать изображения, записывать и редактировать звук?

Думаю, вполне можно обойтись бесплатными программами. Большинство бесплатных программ имеет неприятную особенность – обещать, но ограничивать самые нужные функции.
Скажем, бесплатная программа AV Music Morpher Gold Basic позволяет записывать и редактировать звуковые файлы в форматах mp3, wma, wav, aif, в интерфейсе есть кнопочки с большим набором эффектов, можно записыватьCD, оформить упаковку диска…
Все выглядит на первый взгляд прекрасно. Но когда начинаешь пользоваться, оказывается, что записать звуковой файл длиннее одной минуты не получится. Выскакивает вежливая табличка: «Вы можете записывать файлы более 1 минуты, если приобретете профессиональную версию нашей программы». Потом обнаруживаешь, что нормализовать файл тоже нельзя, а из набора эффектов действует только половина.

Похожее положение и с другими бесплатными программами, как по звуку так и по графике. Это у них рекламный прием такой.

Нам может помочь здесь то, что производителей программ много и в их бесплатных вариантах имеются разные функции.

Поясню на примере.
Для работы со звуком лучшей платной программой считается Soundforge. Конечно, интернет-бизнесмены используют далеко не все ее функции. Наиболее часто используются следующие функции:
• Запись звука
• Нормализация (приведение к нормальной громкости)
• Редактирование (удаление лишних участков, щелчков и т.п.)
• Конвертация в нужный формат
Все эти функции можно найти по отдельности в нескольких бесплатных программах.

Записать звук можно в бесплатных программах:
Stepvoise Recorder,
Audacity,
SwiffRec voice-to-Flash 1.04 (только для записи во flash файлы).

Нормализовать звуковой файл можно в программе
Solution 11.

Отредактировать файл можно в программах:
Audacity
AV Music Morpher Gold Basic
Soliton 11 ( только для формата wav)

Конвертировать звуковые файлы можно в программах:
Audacity (wav, mp3)
River Past Waveatmp3 2.1 (wav, mp3)
LS MP3 Encoder (только в mp3)
OrlSoft Mpeg eXtension (mp3, mp4, wma, ogg, mpc).

И это только те программы, о которых я знаю. Покопайтесь в Интернете и найдете еще больше.

Если все же Вам позарез понадобятся более сложные функции аудиопрограмм, есть возможность бесплатного пользования в течение месяца навороченными программами на сайтах www.nchsoftware.com или www.izone.ru/.

А чем заменить Photoshop?
И в графике есть достаточно много хороших бесплатных программ. Напомню о двух.
Программа Serif Photo Plus 6.0 имеет такое же оформление , что и у Photoshop, только инструментов намного меньше.
Программа GIMP Portable 2.2.13 мне нравится больше предыдущей. Кроме того, ей можно пользоваться из своей флешки на любом компьютере.

Если захотите скачать упомянутые бесплатные программы, наберите их название в поисковой строке Google и Вам выдадут сайты производителей. Обычно там требуется регистрация. Не пользуйтесь при регистрации кириллицей и указывайте настоящий email, по которому Вам пришлют письмо со ссылкой.

Конечно, использование бесплатных программ часто ведет к потере времени, иногда и качества. Выбор за Вами – платить или не платить.

Владимир Шацков.
http://shaz.ru Интернет Бизнес. Полезные книги, программы и ссылки.